What [it] is [it] All About

Kalo tiba-tiba bos nyuruh lu presentasi depan umum, dengan target audience level manager keatas (padahal posisi lu cuma officer doang), apa yang akan lu lakuin?

Kalo lu ngadepin kondisi diatas, gue mau kasih beberapa tips ala Nina buat persiapan presentasi:

1. Buat slide yang simple
Kadang kita terjebak pengen taro’ tuh semua materi yang ada di dalam slide kita. Akibatnya, slide jadi penuh berisi tulisan dan kita cenderung cuma membaca tulisan yang ada di slide. Selain itu, audience kemungkinan akan lebih fokus membaca tulisan daripada mendengarkan presentasi kita. Usahakan slide cuma memuat garis besarnya saja. Sisanya lakukan penjelasan dari garis-garis besar itu. Usahakan ketika menjelaskan, jangan membaca dari slide sehingga membuat kita membelakangi audience (itulah gunanya ada tampilan slide di laptop, supaya kita cukup melihat sekilas dari layar laptop.. he he he..)

2. Pahami konsep materi dengan matang
Persiapan konsep sangat penting untuk menunjang rasa percaya diri. Kadangkala, ketidakmatangan konsep membuat kita grogi dan ragu dalam memberikan presentasi dan jawaban. Dengan pemahaman, kita akan jadi yakin apapun yang akan ditanyakan berkaitan dengan presentasi kita, akan bisa kita jawab dengan mudah.

3. Latihan
Practice makes perfect. Pengalaman gue sebelum presentasi untuk lomba karya tulis mahasiswa, gue latihan presentasi di depan cermin. Kadang juga latihan didepan teman satu tim. Latihan bisa membuat kita mengukur intonasi suara, kecepatan dalam berbicara, ekspresi dan bahasa tubuh kita ketika sedang berbicara. Berikan penekanan suara pada poin-poin penting, usahakan berbicara dengan jelas, tidak terlalu cepat tapi juga jangan terlalu lambat, dan jangan membuat bahasa tubuh yang justru dapat mengganggu konsentrasi audience. Selain itu kita bisa prediksi juga berapa lama waktu yang kita perlukan untuk memberikan presentasi.

4. Cek semua perlengkapan sebelum presentasi
Usahakan datang sebelum waktunya, dan cek apakah materi bisa ditampilkan dengan baik di projectornya. Pernah ada kejadian temen gue nampilin video, tapi ternyata nggak bisa ditampilkan. Jangan sampe presentasi kita gagal cuma karena masalah teknis. Cek microphone, begitu juga pointer.

5. Tenangkan diri dan Jangan lupa berdoa sebelum memulai presentasi
Sesering apapun kita melakukan presentasi, perasaan gugup sebelum mulai presentasi biasanya masih tetap ada. Tarik nafas dalam-dalam, dan berdoa sebelum memulai presentasi bisa membuat kita akan merasa lebih tenang. Kalau sudah tenang, aman deh…

Selama presentasi, usahakan jaga eye-contact dengan semua audience. Jangan terlalu lama melihat hanya pada satu orang yang bisa menyebabkan yang lainnya jadi merasa tidak dianggap. Cepat tanggap juga dengan situasi pada saat presentasi. Ketika terlihat ada yang mulai nggak tenang atau merasa jenuh, lakukan interaksi dua pihak. Mintalah tanggapan atau komentar dari audience, atau berikan humor-humor yang membuat suasana kembali kondusif dan perhatian kembali fokus ke presentasi..

Tips lainnya bisa dilihat di blognya pak Anto S. Nugroho di Bagaimana memberikan presentasi yang menarik dan efektif

Semoga sukses…